5 Pasos Fáciles para Automatizar los Pagos a Proveedores con Stripe Connect en Tu Mercado de Múltiples Proveedores

Los desafíos y costos de los pagos manuales

La gestión de pagos es una tarea crítica para cualquier mercado en línea, pero también puede ser uno de los más desafiantes. Manejar manualmente los pagos para múltiples proveedores puede ser un proceso tedioso y que requiere mucho tiempo, lo que lleva a errores, pagos retrasados y proveedores insatisfechos. Además, los costos asociados con este proceso manual pueden ser astronómicos, especialmente para mercados más pequeños con presupuestos limitados.
Antes de proceder, si necesitas ayuda adicional o más información detallada, no dudes en preguntar en la sección de comentarios de este artículo. Revisaré los comentarios regularmente y actualizaré el artículo en consecuencia.

Resolviendo el Problema #1 de los Mercados

Gestionar pagos a proveedores en un mercado puede ser complejo, pero Selldone Business OS simplifica esta tarea al ofrecer funciones y integraciones robustas. Con Selldone, los propietarios de mercados pueden incorporar fácilmente a los proveedores, gestionar transacciones y automatizar pagos a través de Stripe Connect. Además, Selldone proporciona actualizaciones de saldo en tiempo real y acceso a detalles de pagos tanto para el propietario del mercado como para los proveedores. Siguiendo los simples pasos de Selldone y utilizando sus potentes características, los propietarios de mercados pueden optimizar la gestión de pagos y asegurar transacciones seguras y eficientes con los proveedores.

1- Crea un mercado

Para agilizar la incorporación de proveedores y automatizar pagos, obtén una licencia empresarial para Selldone Business OS sin requerir servicios o plugins adicionales. Experimenta la gestión completa nativa de proveedores, productos, canales de ventas y pagos en un entorno 100% libre de plugins.

 2- Agrega Stripe Connect

Imagina recibir un pedido de $100 atendido por dos proveedores, Proveedor A y Proveedor B. Deseas pagar $50 al Proveedor A y el 20% al Proveedor B, reteniendo $30 como tu tarifa. Con Selldone, no hay necesidad de preocuparse, ya que automáticamente crea cumplimientos distintos para cada Proveedor y realiza todos los cálculos necesarios tras bambalinas.
IMPORTANTE: Las capturas de pantalla proporcionadas se toman en modo de depuración. Por lo tanto, asegúrate de completar todos los pasos en modo en vivo. Aunque Selldone admite el modo de depuración, no cambiar a modo en vivo significa que deberás repetir todo el proceso.
Todo lo que necesitas es un servicio de pago que ofrezca una opción de pago. Actualmente, Stripe es la mejor opción para gestionar sin esfuerzo mercados de alto volumen. Simplemente sigue estos pasos:
Navega a Shop > Accounting > Gateway y agrega tu cuenta de Stripe. Asegúrate de ingresar tus claves Secretas y Públicas manualmente, y evita usar la función AUTO CONNECT. Debes utilizar Stripe Connect en tu tienda en lugar de una cuenta estándar de Stripe.
Localiza tus claves en la siguiente ubicación:A continuación, haz clic en el Gateway y elige la pestaña Edit.Es necesario habilitar Stripe Connect.

Configuración de Stripe 🤔 Paso 1 | Agregar OAuth Redirect

Necesitas activar el inicio de sesión de OAuth en Ajustes de Stripe Connect. Utilizamos esta URL para incorporar a tus proveedores.
   

Configuración de Stripe 🥳 Paso 2 | Establecer ID de Cliente

Por favor, ingresa tu ID de Cliente en el campo designado. Puedes localizarlo en la parte superior de la página de Stripe > Configuración > Configuración de Connect después de desplazarte hacia abajo.

Configuración de Stripe 🥰 Paso 3 | Comprobar Claves

Estás listo si ya has activado Stripe Connect durante el paso "Agregar Gateways de Stripe". A continuación, ingresa tanto las claves Públicas como las Privadas para Stripe Connect. Estas claves se pueden encontrar en tu cuenta de Stripe bajo Developers > Claves API.
¡Importante! Recuerda que no puedes usar Connect con una cuenta gestionada por otros servicios, incluyendo Selldone. Como resultado, es necesario crear una nueva cuenta dentro de tu panel de Stripe.
¡Importante! Si tu tienda soporta múltiples monedas y tienes otros gateways de Stripe, asegúrate de habilitar "Modo Connect" e ingresar el mismo "ID de Cliente" para cada gateway.

Configuración de Stripe 🤑 Pago | Establecer Manual

Para gestionar pagos a proveedores, es necesario cambiar la opción de pago en Stripe a modo manual. Esto te permite retener fondos y obtener mayor control sobre los pagos a proveedores. Para configurar el pago como manual (en lugar de automático), navega a Stripe > Configuración > Cuentas de pago externas y programación.
  

3- Incorpora proveedores

Para incorporar a los proveedores, pídeles que se registren a través de tu panel de proveedores con etiqueta blanca, que se puede encontrar en una URL similar a: https://my-shop...domain/vendors. Luego, los proveedores completarán una solicitud de "Convertirse en Proveedor", y recibirás estas solicitudes bajo la pestaña Shop > Marketplace > Request. Una vez confirmados, se convertirán oficialmente en proveedores en tu mercado.
Una vez conectados, tendrás acceso al "ID de Cuenta" del Proveedor en Stripe. Con esta información, ahora puedes procesar pagos y transferir fondos a la Cuenta Stripe del Proveedor.

4- Conociendo el proceso de contabilidad en los mercados

Al gestionar fondos dentro de los mercados, hay dos términos esenciales a entender:

1. Transacción: Cada vez que un cliente paga por un pedido, la cantidad respectiva que se debe al Proveedor se agrega a la billetera virtual del Proveedor dentro de tu mercado. Estas billeteras ayudan a mantener un seguimiento de tus obligaciones de pago a los proveedores.
2. Pago: Esto se refiere al dinero real que pagas a tus proveedores. Cada vez que transfieres dinero a la cuenta bancaria de un proveedor, debes registrarlo como un pago. Los fondos se deducirán de la billetera virtual del Proveedor tras el pago. Si tienes Stripe Connect y el Proveedor ha conectado su cuenta a Stripe, tendrás una opción adicional para pagar al Proveedor a través de Stripe Connect.

 Esto describe el flujo de transacciones y pagos para cada Proveedor en tu mercado: 

Transacción

Después de que el cliente paga exitosamente un pedido, el sistema siempre ejecuta transacciones con un monto positivo (Depósito a una billetera), por lo que no puedes depositar manualmente en la billetera virtual del Proveedor.
Las transacciones con montos negativos se conocen como "Órdenes de Reembolso". Solo puedes procesar un reembolso completo o parcial desde la página de pedido.

Pago

Pago manual

Puedes transferir fondos a la cuenta de un proveedor (ya sea directamente a su banco o a su cuenta de Stripe conectada) navegando a Shop > Marketplace > Payments tab.
Siempre tienes la opción de realizar pagos mediante transferencia directa, como transferir fondos a la cuenta bancaria de un proveedor. Sin embargo, tener una cuenta de Stripe permite pagos automáticos para tu negocio.  Elige Stripe para transferir fondos:La imagen superior muestra que Selldone ofrece actualizaciones de saldo en tiempo real para tu cuenta de Stripe. Esta función te permite determinar rápidamente la cantidad de dinero disponible en tu cuenta de Stripe y hacer transferencias a proveedores según sea necesario.

Pago automático

Si tienes Stripe Connect y el Proveedor ha conectado su cuenta a Stripe, el sistema transferirá automáticamente el pago a la cuenta de Stripe conectada del Proveedor después de cada pago exitoso del pedido del cliente.
¿Cómo reembolsar fondos de la cuenta de un proveedor?
Ocasionalmente, puede que necesites revertir fondos transferidos de la cuenta de un proveedor. Puedes iniciar una transferencia de reembolso directamente desde tu panel de Selldone para lograrlo.
 Después de una transferencia de reversión, el sistema retira fondos de la cuenta de Stripe del Proveedor y los deposita en tu cuenta de Stripe.
IMPORTANTE: Para asegurar una contabilidad automatizada y reducir el riesgo de errores, realiza estas acciones exclusivamente dentro de la página de Pedidos.

5- Gestiona los pedidos recibidos

Cuando un cliente paga por un pedido, se generará un pedido principal con uno o más cumplimientos. Cada cumplimiento está asociado con un proveedor específico. Como propietario del mercado, podrás ver lo siguiente:
Como propietario del mercado, tienes acceso a todos los detalles de pago, incluyendo información de transacción y pago para cada Proveedor asociado con el pedido seleccionado.
El Proveedor podrá ver lo siguiente:
Los proveedores pueden ver la información de pago específica para su cumplimiento pero no pueden acceder a los detalles del pedido principal. Esta función asegura que trabajar dentro de tu panel de proveedores sea fácil y seguro.

Opciones adicionales de Stripe

Te recomiendo encarecidamente instalar la aplicación de Selldone Stripe para acceder de manera segura y rápida a la información del pedido dentro de tu cuenta de Stripe. Puedes encontrar la aplicación en el siguiente enlace: https://marketplace.stripe.com/apps/selldone-business-os
Características de la aplicación Stripe:

• Gestionar múltiples tiendas por cuenta y vender varios tipos de productos
• Ver el rendimiento de la tienda y acceder directamente a ellos
• Recibir notificaciones sobre nuevos pedidos en tu Panel de Stripe
• Obtener información completa sobre tus clientes, incluidos segmentos, CLVs y últimos pedidos en línea/personalmente
• Vender artículos físicos, artículos virtuales, archivos, servicios y suscripciones
• Desbloquear el potencial completo de Stripe para tu negocio

 ¿Por qué utilizar Stripe Connect para mi mercado?

Gestionar un mercado significa manejar muchas piezas móviles—especialmente cuando se trata de pagos. Si estás utilizando Stripe, ya tienes acceso a potentes funciones para manejar pagos y la distribución de ingresos con proveedores. Stripe Connect, en particular, facilita dividir pagos, automatizar los pagos a proveedores y manejar las complejidades de diferentes modelos de ingresos. Es una solución de primera categoría para gestionar operaciones financieras en el entorno de un mercado.¡Pero hay más! Integrar estas funciones de pago en la plataforma de tu mercado puede parecer una tarea gigantesca. Ahí es donde entra Selldone. El Sistema Operativo para Negocios de Selldone está diseñado para simplificar cada aspecto de la gestión de un mercado, incluidos los pagos a proveedores y los pagos divididos. Así es como:
1. Integración Perfecta con Stripe: Selldone se conecta directamente con Stripe, brindándote todos los beneficios de Stripe Connect sin los dolores de cabeza técnicos. Puedes establecer una distribución automática de ingresos entre tú y tus proveedores, ya sea que desees aplicar una tarifa fija, un porcentaje o tarifas de comisión personalizadas.
2. Pagos Automatizados: Con Selldone, puedes automatizar todo el proceso de pago. Tú decides cuándo y con qué frecuencia se paga a los proveedores, y Selldone se encarga del resto. Los proveedores están felices porque saben que recibirán su pago de manera confiable y a tiempo, y tú obtienes más tiempo para concentrarte en hacer crecer tu negocio en lugar de gestionar pagos.
3. Informes Transparentes: Gestionar proveedores también significa proporcionar informes claros y accesibles. Selldone brinda a los proveedores su propio panel para rastrear ventas, pagos y comisiones, para que todos estén en la misma página. Es un constructor de confianza integrado y te ayuda a destacarte como un mercado transparente y confiable.
4. Modelos de Pago Flexibles: Ya sea que estés gestionando un mercado de múltiples proveedores, un servicio basado en suscripción, o una mezcla de ambos, Selldone tiene una solución para ti. La flexibilidad de Stripe combinada con los controles intuitivos de Selldone significa que puedes adaptar tu mercado a cualquier modelo de ingresos que funcione mejor para tus proveedores.
5. No se Requiere Programación: ¡Este es el gran punto para muchos propietarios de mercados! Con Selldone, no necesitas ser un desarrollador o tener un equipo técnico para configurar y gestionar estas características. La plataforma sin código de Selldone facilita el inicio y el control de las finanzas de tu mercado.
En resumen, Stripe Connect es una herramienta poderosa para los pagos a proveedores y pagos divididos—y Selldone lo hace aún mejor al hacer accesibles, manejables y totalmente personalizables estas funciones para tu mercado. Así que, ya sea que estés comenzando o buscando escalar, Selldone te respalda, ayudándote a mantener tanto a proveedores como a clientes felices, mientras simplificas las complejidades de las finanzas del mercado.